Status biurokraty jest z reguły przyznawany najbardziej doświadczonym członkom dużych społeczności wiki. Obok standardowych uprawnień administratora, posiadają oni także możliwość zarządzania grupami użytkowników, w tym przyznawania statusu administratora. Biurokratami automatycznie zostają osoby związane z twórcami danej gry, jeśli chcą oni aktywnie uczestniczyć w rozwijaniu wiki.
Użytkownicy wybrani na biurokratą reprezentują doświadczenie i wiedzę na temat tworzenia i organizowania wiki, umiejętność rzetelnej oceny faktów, profesjonalizm w pracy z innymi użytkownikami, oraz dają gwarancję nie nadużywania ich pozycji.
Biurokraci są ostatecznym mediatorem w sporach między użytkownikami, w przypadku gdy administrator nie może, bądź jest osobiście uwikłany w spór. Biurokraci którzy są nieaktywni przez wyjątkowo długi czas tracą swoje uprawnienia.